سياسة الخصوصية وحماية البيانات

سياسة الخصوصية وحماية البيانات
هذه من أهم الصفحات لأن المنصة تجمع بيانات متدربين وحسابات وتسجيلات.
النص الجاهز:
سياسة الخصوصية وحماية البيانات
مركز علم التنظيم للتدريب – OST Training
يحرص مركز علم التنظيم للتدريب على حماية خصوصية مستخدمي منصته والمحافظة على سرية بياناتهم الشخصية، والتعامل معها وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
١. نطاق السياسة
تطبق هذه السياسة على جميع مستخدمي منصة مركز علم التنظيم للتدريب، بما في ذلك المتدربون والمدربون والمشرفون والمستفيدون من الخدمات الإلكترونية.
٢. البيانات التي يتم جمعها
قد يجمع المركز البيانات اللازمة لتقديم الخدمة، مثل:
  • الاسم.
  • رقم الهوية أو الإقامة عند الحاجة.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • بيانات التسجيل في البرامج والدورات.
  • بيانات الحضور والمشاركة.
  • نتائج الاختبارات والتقييمات.
  • بيانات الاستخدام والدخول إلى المنصة.
  • أي بيانات أخرى يحتاجها المركز لتقديم الخدمة أو الوفاء بالمتطلبات النظامية.
٣. أغراض جمع البيانات
تستخدم البيانات للأغراض المرتبطة بتقديم البرامج التدريبية وإدارة التسجيل والحضور والتقييم وإصدار الشهادات وتقديم الدعم الفني وتحسين جودة الخدمات.
٤. صحة البيانات
يلتزم المستخدم بتقديم بيانات صحيحة ومحدثة، ويحق للمركز طلب تحديثها أو التحقق منها عند الحاجة.
٥. حماية البيانات
يتخذ المركز الإجراءات التنظيمية والتقنية المناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الفقد أو الاستخدام غير المشروع.
٦. سرية البيانات
لا يتم الإفصاح عن البيانات الشخصية لجهات أخرى إلا في الحدود اللازمة لتقديم الخدمة، أو عند وجود متطلب نظامي، أو بعد الحصول على الموافقة اللازمة متى كان ذلك مطلوبًا.
٧. مشاركة البيانات مع مزودي الخدمات
يجوز للمركز الاستعانة بمزودي خدمات تقنية أو تشغيلية تساعده في تقديم المنصة والخدمات التدريبية، على أن يكون استخدام البيانات في الحدود اللازمة لأداء الخدمة وبما يحفظ سريتها.
٨. بيانات التدريب الإلكتروني
قد تسجل المنصة بيانات الحضور والدخول والتفاعل والأنشطة والاختبارات لأغراض متابعة تقدم المتدرب وتحسين العملية التدريبية وإثبات استيفاء متطلبات البرنامج.
٩. الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ البيانات للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جمعت من أجلها أو للمدة التي تتطلبها الأنظمة واللوائح المعمول بها.
١٠. حقوق المستفيد
يجوز للمستفيد التواصل مع المركز للاستفسار عن بياناته أو طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة، وذلك وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
١١. الحسابات وكلمات المرور
يتحمل المستخدم مسؤولية المحافظة على سرية بيانات الدخول وعدم مشاركتها مع الآخرين، وعليه إبلاغ المركز عند الاشتباه في استخدام غير مصرح به لحسابه.
١٢. ملفات الارتباط والبيانات التقنية
قد تستخدم المنصة تقنيات تساعد على تشغيل الموقع وتحسين تجربة الاستخدام وقياس الأداء، وفق ما تسمح به الأنظمة والسياسات المعتمدة.
١٣. الروابط والخدمات الخارجية
قد تتضمن المنصة روابط أو خدمات تقنية مقدمة من جهات أخرى، وتخضع تلك الخدمات لسياسات الخصوصية الخاصة بها.
١٤. الحوادث الأمنية
عند حدوث حادثة تتعلق بأمن البيانات، يتعامل المركز معها وفق الإجراءات النظامية والفنية المعتمدة ويتخذ الإجراءات المناسبة للحد من آثارها.
١٥. تحديث السياسة
يحق لمركز علم التنظيم للتدريب تحديث هذه السياسة عند الحاجة بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح، ويتم نشر النسخة المحدثة عبر المنصة.
المرجعية التنظيمية
تطبق هذه السياسة وفق الأنظمة واللوائح ذات العلاقة بحماية البيانات الشخصية والتعليم والتدريب الإلكتروني في المملكة العربية السعودية.